REGULAMIN PROGRAMU AKCELERACYJNEGO
„STARTUPS POWERED BY INVEST IN LODZ CENTRAL POLAND”
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
§ 1. Określenia użyte w niniejszym Regulaminie należy rozumieć jako:
1) Program Akceleracyjny - Program Akceleracyjny „Startups Powered by Invest in Lodz Central Poland”, który ma na celu wspieranie w realizacji oraz promocję najlepszych łódzkich startupów oferujących innowacyjne i kreatywne rozwiązania o dużym potencjale wdrożeniowym; celem udziału startupów w Programie Akceleracyjnym jest przygotowanie ich do realizacji przedsięwzięć biznesowych oraz komercjalizacji projektów lub pozyskania finansowania od inwestorów;
2) I Etap Akceleracji - pierwszy etap Programu Akceleracyjnego, do którego zakwalifikowane zostaną projekty wyłonione przez Komisję Rekrutacyjną w procesie rekrutacji;
3) II Etap Akceleracji - drugi etap Programu Akceleracyjnego, do którego zakwalifikowane zostaną projekty, które przedstawią wyniki realizacji celów mentoringowych oraz biznesowych, wyznaczonych i zrealizowanych w I Etapie Akceleracji;
4) Startup - osoba lub zespół realizujący projekt biznesowy bez zarejestrowanej działalności gospodarczej lub przedsiębiorca, przedsiębiorstwo, posiadająca zarejestrowaną działalność gospodarczą, działająca nie dłużej niż 3 lata;
5) Projekt - przedsięwzięcie opisane przez Startup w formularzu zgłoszeniowym, zawierające rozwiązania, które są innowacyjne i konkurencyjne w stosunku do obecnych rozwiązań występujących na rynku w obszarze nowoczesnych technologii;
6) Uczestnik - osoba lub podmiot, spełniające warunki, o których mowa w § 3;
7) Realizator - Biuro Rozwoju Gospodarczego i Współpracy Międzynarodowej w Departamencie Planowania i Rozwoju Gospodarczego Urzędu Miasta Łodzi, adres: ul. Piotrkowska 104a, 90-926 Łódź, numery telefonów: 42 638 59 39, 42 638 59 39, adres mailowy: boi@uml.lodz.pl;
8) Partner - podmiot wspierający Program Akceleracyjny na podstawie umowy partnerskiej/o współpracy lub listu intencyjnego;
9) Mentor - osoba fizyczna współpracująca z Realizatorem, posiadająca specjalistyczną wiedzę, wspierająca uczestników w rozwoju ich projektów biznesowych oraz zapewniająca merytoryczne wsparcie dla Uczestników;
10) Komisja Rekrutacyjna – zespół składający się z przedstawicieli: Realizatora, Partnerów, Mentorów oraz Ekspertów zaangażowanych w realizację Programu Akceleracyjnego, podejmujący decyzje o wyborze Uczestników Programu Akceleracyjnego;
11) Inwestor prywatny - fundusz inwestycyjny lub prywatny inwestor, który jest zainteresowany przeprowadzeniem inwestycji;
12) Kick of meeting - wydarzenie inaugurujące Program Akceleracyjny, podczas którego organizowane są warsztaty z mentoringu oraz następują pierwsze spotkania Mentorów ze Startupami;
13) BootCamp - dwudniowe warsztaty realizowane w I etapie Programu Akceleracyjnego, ukierunkowane na rozwój kompetencji biznesowych, w szczególności związanych z realizacją celów mentoringowych;
14) Pre DemoDay - wydarzenie, podczas którego Uczestnicy przedstawią przed Komisją Rekrutacyjną wyniki realizacji celów mentoringowych oraz biznesowych, wyznaczonych i zrealizowanych w I etapie Programu Akceleracjnego;
15) Demo Day - wydarzenie rozpoczynające II Etap Programu Akceleracjnego, podczas którego Uczestnicy II etapu Programu Akceleracyjnego zaprezentują swoje projekty przed Inwestorami prywatnymi;
16) Program mentoringowy - realizowany w I i II etapie Programu Akceleracyjnego, którego celem jest przygotowanie merytoryczne Uczestników do realizacji przedsięwzięć biznesowych oraz komercjalizacji projektu, opierający się na cyklicznych spotkaniach Uczestników z Mentorami;
17) Sesja merytoryczna – sesja obejmująca spotkania Uczestników z Mentorami w ramach Programu mentoringowego oraz doradztwo, warsztaty i szkolenia;
18) MVP - Minimum Valiable Product, czyli produkt, usługa lub rozwiązanie, które jest minimalnie gotowe do wprowadzenia na rynek;
19) Final Project Presentation - wydarzenie, podczas którego Uczestnicy II etapu Programu Akceleracyjnego prezentują projekty przed Kapitułą Programu Akceleracyjnego, która następnie dokonuje wyboru Laureatów;
20) Gala Finałowa - uroczyste podsumowanie Programu Akceleracyjnego, połączone z wręczeniem nagród przez Partnerów Programu Akceleracyjnego.
21) Regulamin - Regulamin programu Akceleracyjnego „Startups Powered by Invest in Lodz Central Poland”;
22) strona internetowa Programu Akceleracyjnego – www.startupy.lodz.pl.;
23) formularz zgłoszeniowy - formularz udostępniony na stronie internetowej www.startupy.lodz.pl, służący przesłaniu zgłoszenia przez podmiot ubiegający się o uczestnictwo w Programie Akceleracyjnym, składany drogą elektroniczną.
§ 2. 1. Celami realizacji Programu Akceleracyjnego są:
1) udzielenie wsparcia biznesowego startupom;
2) budowanie i promowanie łódzkiego ekosystemu startupów;
3) wspieranie przedsięwzięć skutkujących wdrożeniem nowych rozwiązań w sektorze nowoczesnych technologii;
4) wspieranie postaw przedsiębiorczych;
5) promocja gospodarcza miasta Łodzi.
2. Program Akceleracyjny trwa od maja do grudnia 2023 r.
3. Realizacja Programu Akceleracyjnego będzie odbywać się stacjonarnie lub w przestrzeni wirtualnej.
Rozdział 2
Uczestnicy Programu Akceleracyjnego i tryb zgłaszania Projektów
§ 3. 1. Program Akceleracyjny skierowany jest do startupów, które posiadają dopracowany model biznesowy, zweryfikowane informacje dotyczące rynku docelowego, przygotowany prototyp lub MVP (Minimum Valiable Product) lub są na etapie sprzedaży produktów.
2. Uczestnikiem Programu Akceleracyjnego mogą być osoby fizyczne, ich zespoły, a także przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo Przedsiębiorców (Dz. U. z 2023 r. poz. 221) z zastrzeżeniem, że przedsiębiorca, nie może prowadzić działalności gospodarczej przez okres dłuższy niż 3 lata do dnia zgłoszenia się do Programu Akceleracyjnego.
3. Warunkiem wzięcia udziału w Programie Akceleracyjnym jest pozytywne przejście procesu rekrutacyjnego, określonego w niniejszym Regulaminie.
§ 4. 1. Zgłoszenie do Programu Akceleracyjnego następuje w formie elektronicznej poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego, dostępnego na stronie internetowej Programu Akceleracyjnego.
2. Zgłoszenie do Programu powinno nastąpić przed upływem terminu, o którym mowa w § 5 ust. 2.
3. Uczestnik zamierzający przystąpić do Programu Akceleracyjnego wypełnia i przesyła formularz zgłoszeniowy, który poza danymi osobowymi zawiera w szczególności:
1) przedstawienie skróconego opisu Projektu;
2) przedstawienie aktualnego na dzień przesłania formularza zgłoszeniowego etapu rozwoju Projektu;
3) opis motywacji do udziału w Programie Akceleracyjnym i realizacji Projektu;
4) szacowany budżet na realizację Projektu;
5) przesłanie prawidłowo złożonego formularza zgłoszeniowego w przypisanym terminie, skutkuje dopuszczeniem do formalnej oceny, o której mowa w § 6.
4. Uczestnik może zgłosić do Programu Akceleracyjnego więcej niż jeden Projekt, z zastrzeżeniem, że w przypadku zakwalifikowania do Programu Akceleracyjnego więcej niż jednego ze zgłoszonych przez Uczestnika projektów, w ramach Programu Akceleracyjnego będzie mógł on rozwijać tylko jeden z nich.
5. Materiały przesłane przez uczestników Realizatorowi nie podlegają zwrotowi.
6. Informacja o Projekcie i dane przesłane przez Uczestników nie będą ujawniane stronom trzecim, z wyłączeniem członków Komisji Rekrutacyjnej oraz członków Kapituły Programu Akceleracyjnego.
7. Uczestnik poprzez akceptację Regulaminu oświadcza, że:
a) informacje przekazane w Formularzu zgłoszeniowym są prawdziwe i aktualne;
b) zgłoszony przez niego Projekt nie zawiera treści naruszających prawo lub niezgodnych z dobrymi obyczajami oraz że nie narusza praw osób trzecich (w szczególności praw autorskich lub praw własności przemysłowej);Programu Akceleracyjnego
c) że Projekt nie jest obciążony prawami osób trzecich ani zobowiązaniem do dokonania takiego obciążenia.
8. Realizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji informacji przekazywanych w formularzach zgłoszeniowych.
9. Realizator zastrzega sobie, na każdym etapie Programu Akceleracyjnego, prawo do żądania od uczestników dodatkowych informacji na temat Projektu.
10. Dodatkowe informacje mogą być pozyskiwane między innymi w celu uzupełnienia braków formalnych zgłoszenia oraz przekazania materiałów niezbędnymi do uzyskania kwalifikacji do dalszego etapu Programu Akceleracyjnego.
Rozdział 3
Realizacja Programu Akceleracyjnego
§ 5. 1. Program Akceleracyjny składa się z następujących po sobie etapów:
1) rekrutacja, nabór wniosków i selekcja zgłoszeń: ocena formalna i merytoryczna zgłoszonych Projektów;
2) I Etap Akceleracji zawierający w szczególności:
a) sesje merytoryczne,
b) Inaugurację Programu Akceleracyjnego – Kick of meeting,
c) BootCamp,
d) Pre DemoDay;
3) II Etap Akceleracji zawierający w szczególności:
a) sesje merytoryczne,
b) Demo Day,
c) możliwość udziału w międzynarodowych wydarzeniach technologicznych, w ramach których autorzy Projektów zakwalifikowanych do II Etapu Akceleracji otrzymają bilety wstępu na wydarzenie,
d) Final Project Presentation,
e) Galę Finałową – podsumowującą Program Akceleracyjny.
2. Etapy, o których mowa w ust. 1 zostaną przeprowadzone w terminach:
1) rekrutacja i nabór wniosków od kwietnia do maja 2023 r.;
2) I Etap Akceleracji realizowany w okresie: maj-październik 2023 r.;
3) II Etap Akceleracji realizowany w okresie: paxdziernik - grudzień 2023 r.
3. W ramach Programu Akceleracyjnego, Startup będzie uczestniczyć w II etapach akceleracji, trwającej łącznie maksymalnie 7 miesięcy. Po pomyślnym zakończeniu akceleracji Startup może wziąć udział w działaniach postakceleracyjnych.
Rozdział 4
Ocena Projektów
§ 6. 1. Ocena Projektów dokonywana jest w dwóch etapach obejmujących ocenę formalną i ocenę merytoryczną.
2. Oceny formalnej dokonuje Realizator po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego. Informacje przekazane Realizatorowi w formularzu zgłoszeniowym są podstawą do formalnej i merytorycznej oceny Projektu.
3. Ocena formalna opiera się na weryfikacji:
1) zgodności Projektu z Regulaminem;
2) kompletności wniosku;
3) terminu nadesłania formularza zgłoszeniowego zgodnego z Regulaminem;
4) potwierdzenia znajomości Regulaminu i akceptacji jego postanowień.
4. Ocenie merytorycznej podlegają zgłoszenia, które uzyskają pozytywny wynik oceny formalnej.
5. Oceny merytorycznej dokonuje Komisja Rekrutacyjna.
6. Komisja Rekrutacyjna składa się z: reprezentantów: Realizatora, Rady Programowej, Partnerów oraz wybranych Ekspertów i Mentorów.
7. Realizator zastrzega możliwość zmiany składu osobowego Komisji Rekrutacyjnej na każdym etapie trwania Programu Akceleracyjnego.
8. Ocena merytoryczna dokonywana jest zgodnie z kryteriami:
1) 0-5 pkt - potencjał rynkowy – ocenie podlegać będą: możliwość skalowania rozwiązania, w tym ocena poziomu rozpoznania skali rynku, tempa jego wzrostu, grup docelowych i ich potrzeb, sił branżowych, trendów rynkowych oraz makroekonomicznych oraz zbieżność z przewidywaniami rynkowymi, wzrost zapotrzebowania na podobne rozwiązania za granicą;
2) 0-5 pkt - innowacyjność i użyteczność – ocenie podlegać będzie nowatorski charakter rozwiązania, jego przewaga konkurencyjna oraz adekwatność rozwiązania problemu grupy docelowej;
3) 0-5 pkt - doświadczenie zespołu – ocenie podlegać będzie doświadczenie biznesowe i techniczne zespołu oraz jego komplementarność;
4) 0-5 pkt - etap zaawansowania produktu/usługi - ocenie podlegać będzie stan gotowości technologicznej lub inwestycyjnej;
5) 0-5 pkt - zaangażowanie w Projekt – ocenie podlegać będzie zaangażowanie w realizację zadania, np.: stworzenie MVP , pozyskanie potencjalnych klientów, stworzenie strony internetowej lub profilu w mediach społecznościowych.
Rozdział 5
Obowiązki związane z udziałem w Programie Akceleracyjnym
§ 7. 1. Uczestnik Programu Akceleracyjnego zobowiązuje się do:
1) udziału w minimum 80 % warsztatów - w przypadku mniejszej liczby obecności bez podania przyczyn i konkretnych wyjaśnień przez Uczestnika, Realizator zastrzega sobie prawo do usunięcia Uczestnika z Programu Akceleracyjnego;
2) przestrzegania Regulaminu oraz Kodeksu Relacji Mentoringowej, dostępnych na stronie internetowej Programu Akceleracyjnego;
3) wypełniania ankiet ewaluacyjnych w czasie trwania Programu Akceleracyjnego i po jego zakończeniu.
Rozdział 6
Nagrody
§ 8. 1. Partnerzy Programu Akceleracyjnego przyznają Laureatowi nagrodę celową w formie wsparcia finansowego, usługowego lub rzeczowego na realizację nagrodzonego Projektu.
2. Przekazanie przedmiotu nagrody nastąpi w drodze czynności prawnej dokonanej pomiędzy Laureatem i Partnerem.
3. Nagrodę należy przeznaczyć na rozwój Projektu.
4. Partner może według własnego uznania przyznać Nagrodę Dodatkową.
5. Aktualna lista Nagród fundowanych przez Partnerów dostępna jest na stronie internetowej Programu Akceleracyjnego.
Rozdział 7
Postanowienia końcowe
§ 9. 1. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność za naruszenie Regulaminu w stosunku do Realizatora na zasadach ogólnych.
2. W przypadku naruszenia Regulaminu, Uczestnik może zostać wezwany do zwrotu wartości przyznanej Nagrody. W sytuacji, w której Nagroda nie została przekazana, Realizator bądź Partner może wstrzymać przekazanie Nagrody.
§ 10. 1. W sprawach interpretacji zapisów i wymagań regulaminowych decyzje podejmuje Realizator.
2. Realizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień niniejszego Regulaminu w trakcie trwania Programu Akceleracyjnego oraz odwołania Programu Akceleracyjnego w dowolnym momencie bez podania przyczyn.